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关于铜陵市建筑业协会秘书处内设机构及职责的通知
来源: 点击数:820次 更新时间:2015-4-9 22:15:11
 

附:1、秘书处内设机构

根据铜陵建筑业协会的工作需要,经20141114日铜陵建筑业协会会长办公会议研究,决定分别设立:

铜陵市建筑业协会秘书处办公室;

铜陵市建筑业协会秘书处财务部;

铜陵市建筑业协会秘书处培训部;

铜陵市建筑业协会秘书处法律服务部。

附:2、秘书处各部室职责

办公室工作职责

一、          协助协会领导组织管理秘书处日常工作。

  二、负责秘书处会议的安排及记录,负责协会其他重要会议及重大活动的组织。

三、会同本会有关部门起草有关综合性公文及重要文稿;组织调查研究,撰写调研报告。

四、负责文电处理、机要、保密、协会文书、印章证照管理。

五、负责文件(材料)的邮寄、网络传递和电话通知。

六、负责秘书处网站管理工作信计算机、复印机、传真机等设备维修与管理。负责报刊订阅、办公用品购置及后勤服务工作。

七、负责对个联络、协调和接待工作。

八、完成本会领导交办的其他工作。

财务部工作职责

一、负责本会资金、财务和会计管理及会费收缴工作。

二、负责培训成本预测、成本管理、收费管理。

三、参与制定本协会财务制度及相应的实施细则。

四、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政

银行、会计事务所等联络、沟通工作。

五、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、使用及保管,办理银行收付业务。

六、负责协会各项资金支出、费用报销的财务审核工作

七、根据领导要求,按时编制各类财务报表,及时反馈协会财务状况

八、完成领导临时交办的其他工作

培训部工作职责

一、按照有关规定制定年度培训计划,根据建筑业企业需求,开展各类培训。

二、负责培训证书的管理。

三、负责培训信息整理及培训材料的整理归档。

四、负责师资建设,确保教师队伍的教学能力、知识结构、满足培训岗位的要求。

五、完成本会领导交办的其他工作。

法律服务部职责

一、履行协会相关职责,承担研讨建筑业政策法规,为政府提出行业相关建议,协助政府制定、实施行业发展的政策法规。

二、通过协会与政府建立双向沟通制度,积极参与涉及行业利益的决策论证,及时反映行业的共性问题和企业的呼声。在会员的合法正当利益受到侵害时,接受委托与有关方面进行交涉或组织协调。

三、加强法制宣传,不定期举办有关建筑法律法规的辅导讲座和报告会,根据企业要求安排专业人土开展有针对性的咨询、辅导。

四、建立行业自律机制、规范行业行为、维护会员的合法权益,运用法律手段、帮助企业防范法律风险,根据企业的需要给予法律援助的引导。

五、完成协会领导交办的其他法律事务等工作任务。
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